Политика за защита на личните данни и поверителност

1. Администратор на личните данни

Администратор на личните данни е:

Наименование

Еднолично адвокатско дружество „Желязков“

ЕИК/БУЛСТАТ

177488008

Управляващ адвокат

адв. Димитър Желязков

Адрес

гр. София 1142, бул. „Васил Левски“ № 74, ап. 2, партер

Телефон

+359 88 2246 480

Електронна поща

dimitar@kantora.org

Интернет страница

kantora.org

За въпроси, свързани със защитата на личните данни или упражняването на права по Регламент (ЕС) 2016/679, можете да се свържете с нас на посочения електронен адрес.

2. Какви лични данни събираме

При използване на формата „Изпратете запитване“ се обработват:

• име и фамилия;
• телефон или електронна поща според избрания от Вас начин за контакт;
• кратко описание на поставения въпрос;
• дата и час на изпращане.

За целите на сигурността на сайта и предотвратяването на автоматизирани или прекомерни заявки могат да бъдат обработвани за ограничен период технически данни, включително IP адрес или технически идентификатор, дата и час на достъпа и информация за използвания браузър.

3. Цели на обработването

Предоставените чрез формата данни се обработват за:

• разглеждане на поставения въпрос;
• преценка дали кантората може да окаже исканата правна помощ;
• установяване на контакт с Вас;
• организиране на консултация или предприемане на други действия по Ваше искане;
• проверка за наличие на конфликт на интереси, когато това е необходимо;
• защита на интернет страницата и предотвратяване на злоупотреби.

Данните, предоставени чрез контактната форма, не се използват за изпращане на рекламни или маркетингови съобщения и не се предоставят на трети лица за техни собствени маркетингови цели.

4. Правно основание

Основното правно основание за обработване на данните, предоставени при отправяне на запитване, е чл. 6, § 1, б. „б“ от Регламент (ЕС) 2016/679 — предприемане на действия по искане на субекта на данните преди евентуалното възникване на договорни отношения.

Техническите данни, необходими за сигурността на интернет страницата, предотвратяването на злоупотреби и защитата на информационните системи, се обработват на основание чл. 6, § 1, б. „е“ от Регламент (ЕС) 2016/679 — легитимен интерес на администратора.

Когато след първоначалното запитване бъде възложена правна работа, необходимите лични данни се обработват на основанията, приложими към конкретното адвокатско правоотношение, включително за изпълнение на договор, изпълнение на законови задължения и установяване, упражняване или защита на правни претенции.

5. Предоставяне на данните

Предоставянето на лични данни чрез формата за запитване е доброволно и не представлява законово или договорно задължение.

Името, поне един начин за контакт — телефон или електронна поща — и кратко описание на въпроса са необходими, за да можем да разгледаме запитването и да се свържем с Вас.

Ако необходимите данни не бъдат предоставени, запитването не може да бъде изпратено или разгледано.

6. Чувствителна информация

Моля, чрез първоначалната форма за запитване не изпращайте оригинални документи, копия от лични документи, медицинска документация, банкови данни или друга чувствителна информация, освен ако това не е предварително поискано от кантората.

Ако предоставената информация съдържа специални категории лични данни и тяхното обработване е необходимо за установяването, упражняването или защитата на правни претенции, те могат да бъдат обработвани в необходимия обем съгласно чл. 9, § 2, б. „е“ от Регламент (ЕС) 2016/679.

7. Съхранение на запитванията

Съдържанието на запитването се съхранява единствено в защитената административна среда на интернет страницата.

По електронна поща се изпраща само уведомление за получено ново запитване. Уведомлението не съдържа името на подателя, телефон, електронен адрес или текста на запитването.

Достъп до съдържанието имат само лица, за които той е необходим във връзка с дейността на кантората и които са обвързани със задължения за поверителност.

8. Срокове за съхранение

Запитванията, изпратени чрез интернет страницата, се съхраняват в активната система за срок до 7 дни, след което се заличават автоматично.

Временните технически данни, използвани за защита на формата от автоматизирани и прекомерни заявки, се съхраняват само за периода, необходим за изпълнение на тази функция.

Системни резервни копия и технически журнали могат да съдържат ограничена информация за сроковете, определени от хостинг доставчика в рамките на обичайния му цикъл за архивиране, сигурност и техническа поддръжка. Те не се използват за други цели.

Когато запитването доведе до възлагане на правна работа, необходимите данни преминават към клиентското досие и се съхраняват съобразно приложимото законодателство и професионалните задължения на адвоката.

9. Получатели на лични данни

При необходимост достъп до лични данни могат да имат:

• адвокати, адвокатски сътрудници и оправомощени лица от кантората;
• хостинг доставчикът на интернет страницата;
• доставчици на техническа поддръжка и информационна сигурност, когато достъпът е необходим за изпълнение на възложената им дейност;
• доставчикът на електронна поща при последваща комуникация;
• съдилища, административни органи, нотариуси, съдебни изпълнители, вещи лица и други лица или институции, когато това се изисква от закона или е необходимо при вече възложена правна работа.

Лични данни не се продават и не се предоставят на трети лица за техни собствени рекламни или маркетингови цели.

10. Предаване на данни извън Европейското икономическо пространство

При използването на определени технологични услуги е възможно лични или технически данни да бъдат обработвани извън Европейското икономическо пространство.

Когато е приложимо такова предаване, то се извършва при наличие на основание и подходящ механизъм за защита съгласно глава V от Регламент (ЕС) 2016/679, включително решение на Европейската комисия за адекватно ниво на защита или подходящи договорни гаранции.

Информация относно приложимите гаранции може да бъде поискана от администратора на dimitar@kantora.org.

11. Поверителност и адвокатска тайна

Самото изпращане на запитване чрез интернет страницата не създава отношения адвокат–клиент и не представлява възлагане на правна работа.

Независимо от това информацията, получена чрез формата, се третира поверително и достъпът до нея е ограничен.

След възникване на адвокатско правоотношение се прилагат в пълен обем задълженията за защита на адвокатската тайна съгласно Закона за адвокатурата.

12. Бисквитки и външни услуги

Интернет страницата не използва данните на посетителите за профилиране или автоматизирано вземане на решения.

За нормалното функциониране и сигурността на сайта могат да бъдат използвани технически средства и строго необходими технологични идентификатори.

При зареждане или използване на външни услуги, включително картографски или други технологични услуги на трети лица, съответният доставчик може да получава техническа информация, като IP адрес и данни за използвания браузър, съобразно собствените си правила за защита на личните данни.

Когато използването на определена технология изисква предварително съгласие, тя следва да бъде активирана само след получаването му.

13. Вашите права

При условията на Регламент (ЕС) 2016/679 имате право на:

• достъп до личните данни, които се обработват за Вас;
• коригиране на неточни или непълни данни;
• изтриване на данни, когато са налице законовите предпоставки;
• ограничаване на обработването;
• преносимост на данните, когато това право е приложимо;
• възражение срещу обработване, основано на легитимен интерес;
• оттегляне на съгласие по всяко време, когато конкретна обработка се основава на съгласие.

Упражняването на тези права може да бъде ограничено в предвидените от закона случаи, включително когато обработването е необходимо за изпълнение на законово задължение или за установяване, упражняване или защита на правни претенции.

За упражняване на правата си можете да се свържете с нас на dimitar@kantora.org.

14. Право на жалба

Ако считате, че личните Ви данни се обработват в нарушение на приложимото законодателство, имате право да подадете жалба до:

Орган

Комисия за защита на личните данни

Адрес

гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2

Електронна поща

kzld@cpdp.bg

Интернет страница

www.cpdp.bg

Правото на жалба не ограничава възможността да потърсите защита и по съдебен ред.

15. Сигурност

Прилагаме подходящи технически и организационни мерки за защита на личните данни срещу неразрешен достъп, неправомерно използване, загуба, изменение или разкриване.

Достъпът до данните от контактната форма е ограничен до оправомощени лица, а съдържанието на запитванията се заличава автоматично след изтичане на определения срок.

16. Автоматизирано вземане на решения

Личните данни, получени чрез интернет страницата, не се използват за автоматизирано вземане на решения или профилиране по смисъла на чл. 22 от Регламент (ЕС) 2016/679.

Преценката дали кантората може да поеме конкретен казус се извършва от човек.

17. Промени в политиката

Настоящата политика може да бъде актуализирана при промяна на законодателството, организацията на работа, функционалността на интернет страницата или използваните технологични услуги.

Актуалната версия се публикува на kantora.org, като в началото на документа се посочва датата на последната актуализация.